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机关事业及企业单位批量换卡业务说明
时间:2017-03-08    点击:
 

为确保本市省社会保障卡和市民卡制卡数据的准确性和发卡工作的有序性,对列入发卡计划的单位由经办人按要求统计人员数据并进行核对、确认,将确认无误后的数据按模版(电子稿)和《机关、事业及企业单位批量换卡申请》递交所在地社保所,各社保所卡务员、审核汇总后上传至市民卡公司客服部,由市民卡公司按要求生成制卡批次上传,等待卡厂制卡。最后市民卡公司至无锡市人社局领到卡后通知各社保所,由各社保所领卡后进行二次发放。现将具体要求如下:

一、制卡数据准备

各单位经办人至江阴市民卡网站(www.jysmk.com)下载模版,按模板提供的字段填充数据,将本单位符合制卡条件人员全部上报,核对、确认无误后至各市民卡服务网点申请制卡。具体说明如下:

1、申领人员范围:本单位依法在本市参加社会保险的人员(包括离、退休人员)。单位经办人应发放通知,让本人知道已办理换卡申请。

2、核对单位人员参保信息,按照单位参保编号进行分类,一个单位编号对应一个模板。模板中单位编号与单位名称必须唯一,不能包含其他单位信息。

3、填充模板中的EXCEL表格,其中姓名、性别、国家地区、证件类型、证件号码、手机、单位编号(单位社保代码)、单位名称、是否学校、银行类别(银行类别统一选择农信社)、通讯地址、证件有效期(填写身份证截止日期,例如:20290101)为必填项。如果是\否学校值为“是”则必须填写院系班级;如果是\否学校值为“否”则不须填写院系班级;建议填“是”,然后 “院系班级”项填车间、班组,或科室名称,均可,便于归类发放;模板中第二行为格式范例,需在最后删除。

4、报盘模板中sheet页(报盘特殊说明和sheet2)不得做任何修改。

5、在personInfo.xls文件内删除一条信息后有时并没有把格式进行删除,解决此方法需要选中此行右键“清除单内容”再点删除-删除整行;personInfo.xls文件中有下拉数据项的,只可以选择不可以进行手动新增。

6、数据保存方式:同一参保单位编号为一个文件,将市民卡公司提供的personInfo.xls文件最后保存为:单位名称.xls文件。

各单位、学校负责人承诺所提供的资料真实、有效,如有虚假自愿承担法律责任。

证件类型 证件号码 手机 固定电话 单位编号 单位名称 是\否学校 院系班级 银行类别 通讯地址
居民身份证(户口簿) 32111119641XXXXXXX 13812345678 024-1234567 100010431 江苏大学 数学系一班 农信社 123
                   
                   

二、 制卡数据生成

1、市民卡公司将单位提供的制卡人员信息提取对应的照片信息,系统审核数据,生成制卡文件。

2、把未能通过审核的人员数据作标示,反馈单位经办人,并告知原因,由单位经办人通知本人办理零星申领业务。

3、如果因照片不符合要求不能做卡:(1)拿近期二寸白底照片至市民卡服务网点扫描;(2)持身份证到指定照相馆拍照,费用10元,电子稿由照相馆发给市民卡公司。指定照相馆:江阴中山公园西对面冠达照相馆(虹桥北路47号);江阴文化中路694号(与砂山路交界处)金彩照相馆。(3)乡镇网点拍照由各社保所指定。

4、批量制卡期间,原社会保障(市民卡)的使用不受影响。

三、发卡

省社会保障卡和新版市民卡简称“两卡”,“两卡”成品卡到达我市后,原则上至所在申请网点进行领卡。

发卡层级:市民卡中心-->乡镇社保所(市属企业)-->单位-->车间(部门)-->本人

1、各乡镇(街道)社保所或市属企业至市民卡中心领卡,与市民卡中心做好卡片清点、交接等相关手续。

2、各乡镇(街道)社保所通知单位经办人领卡,清点并交接卡片,督促领卡人在领卡清单上签字后发放“两卡”。

3、除持卡人员已经死亡、出国或户口迁移的,对本批次内所有卡片都应在规定时间内发放到位,对未发放的“两卡”,各级发卡责人核对汇总,逐级回收,市民卡中心负责做好滞留卡登记工作。

4、在发卡过程中,各级发卡人员对卡的进出都要有交接手续,不得自行委托他人代发或代领,终端发卡经办人员,必须将卡发到本人,并签字确认。

单位经办人严格按照以上事项操作,如未执行,后果由经办人自行负责。市民卡公司客服联系电话:86861821。

四、各市民卡服务网点联系方式

序号 名  称 地  址 联系方式
1 江阴市民卡服务中心 江阴健康路25号 86861818
江阴市长江路203号
2 顾山镇服务网点 顾山镇社保所香山西路108号 86926996
3 新桥镇服务网点 新桥镇社保所河西路39号 86126029
4 华士镇服务网点 华士镇社保所环南路85号 86218103
5 周庄镇服务网点 周庄镇社保所西大街368号 86905876
6 长寿村服务网点 长寿村长寿路38号便民服务中心 86362850
7 云亭镇服务网点 云亭社保所云新三村内 86610207
8 祝塘镇服务网点 祝塘镇社保所云顾路116号 86088092
9 长泾镇服务网点 长泾镇社保所人民路150号 86318009
10 璜土镇服务网点 璜土镇社保所镇澄路3355号 86651058
11 临港开发区服务网点 临港开发区便民服务中心镇澄路1816号 86868193
12 青阳镇服务网点 青阳镇社保所府前东路文体中心东侧 86910123
13 月城镇服务网点 月城镇社保所秦南路19号 86595228
14 南闸镇服务网点 南闸街道社保所白玉路259号 86178019
15 澄江镇服务网点 澄江街道社保所文定路107号 86980126
16 霞客镇服务网点 璜塘环东路268号圣马科技办公大楼一楼大厅 86530321
17 新城东服务网点 新城东街道社保所龙山大街120号 86994009

江阴市国信市民卡有限公司

2017年2月16日

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